下面列出了一些关于ag亚游集团App下载物业管理的常见问题 program, with brief answers. 欲了解更多信息，请不要犹豫与我们联系 us. 

Q. What has to be tagged, and why?

A. 物业办公室将设备、有标题的资产以及计算机和服务器标记为 follows: 

1. Equipment: Any property that costs $5,000.00 or more, has a life expectancy of 一年以上且为独立经营(账户代码730101)，又称 capital assets. 资本资产被打上标签是因为国家法规要求任何设备 从收购到出售，总共要花费5000美元或更多.

2. 标题资产:所有车辆、拖车和全地形车，价格从1美元到4999美元不等.99 that are required 根据州法律拥有所有权、注册和许可证(账户代码720023). Vehicles, 五千美元以下的拖车和全地形车都有标签，因为它们必须注册 是物业处的职责之一，因为我们必须在产权上签字 upon disposal.

3. 电脑和服务器:台式电脑、笔记本电脑和平板电脑以及服务器 $1,000 to $4,999.99 (account code 720022).  Computers and servers under $5,000 (but > $1,000) are tagged per the university's policy; these assets may contain information of a sensitive or proprietary nature. 

Q. What does PCN stand for?

A. PCN stands for Property Control Number. PCN条形码标签贴在所有可标记的属性上.

以“D”开头的PCN用于捐赠的财产和设备.
以“R”开头的PCN表示该物品是通过赞助研究获得的 award. 
以“R”开头，以字母“C”结尾的PCN表示该物品是 acquired through a sponsor contract.
所有其他pcn都是六位数字，通常以7或8开头.

Q. 当我购买可标价物业时，是否需要通知物业处?

A. 一般情况下，你不需要通知物业办公室当标记财产 只要您使用了正确的物业账户代码，Banner就会购买 付款后，请代您通知物业处. However, if the Property 办公室没有试图在付款后一个月内标记该物品， 或者需要把线人带出校园，记得打电话给我们.

Q. 为什么在领取有标签资产前，我需要填写校外年度收据 off campus?

A. 根据新墨西哥州技术政策，在任何标记之前都需要提供年度校外收据 items are removed from campus. 收据提供授权的证明，审计 如果物品损坏或被盗，保险公司可能会要求跟踪.

Q. 为什么我需要在发送物品前填写校准和维修收据 away for maintenance?

A. 校正及维修收据必须填写后才可送至 应提供审计跟踪、维护跟踪和联系信息 NMT社区的成员需要检查资产的状态.

Q. What do I have to do for the annual inventory?

A. 年度清查要求有部门代表以外的主要人员 custodian locate each item. 一旦物品被找到，库存报告应该 更新后，如有必要添加PCN，型号，序列号，位置和保管人. 然后，应在资产上放置当年库存标签. For detailed 说明，请参阅保单上的年度库存说明 & Regulations page.

Q. 两年期审查的目的是什么?我需要为此做些什么?

A. 两年一次的检讨是用来监察各部门的实际工作的准确性 清点并向部门提供有关其财产的有价值的反馈 management. 每个部门20%的可盘点财产和设备是随机的 selected. 为审查安排了一个日期，并向部门提供了一份 list of the selected items in advance. The Property Office recommends that each item 在清单上找到并标记，以便在审查当天容易定位， 并要求至少提供一名陪同人员，以指导审稿人从项目 to item. 根据物业办公室的调查结果和建议发出结果信 and observations. 

Q. I have many obsolete and broken items. Can I throw them away?

A. 不，过时的、坏的或不需要的东西不应该扔掉. Tagged items need to be properly removed from inventory. Additionally, obsolete or broken items may have scrap value. 最后，许多物品会对健康或环境造成潜在危害. 因此，NMT必须证明这些物品是合法和安全处置的. All items 应该通过物业处处理吗.

Q. 如何向物业处提交资产处置?

A. 物品可以送到物业办公室，也可以安排预约 让物业办公室的代表来领取物品. Either way, the surplusing department must complete a Pickup & 在任何物品被接受之前提出处置请求.

Q. 其他部门可以从物业场购买物品吗?

A. 所有在物品场收到的待处理的物品，无论是否有标签 标记，可供任何其他新墨西哥技术部门重新利用，编号为 charge. 标记的财产至少持有30天，并张贴在财产上 website's reutilization bulletin board; untagged property is held for a minimum of 15 days. The bulletin board is updated weekly. When items are claimed for reutilization, a Surplus Reutilization form must be completed 

Q. 个人可以从物业场购买物品吗?

A. 新墨西哥科技公司只有两种批准的方法来处理剩余物质. The first 一种是公开拍卖，另一种是密封投标. No items may be sold outside of these two methods.